É na crise que as soluções dos principais problemas aparecem. Você pode estar pensando que essa frase é de alguém famoso, mas nesse caso é minha mesmo.
Quando a indústria está a pleno vapor e os pedidos chegam a todo o momento, a gestão da produção quase que se resume a apagar incêndios e administrar conflitos.
Já em tempos de crise o maior problema é o stress gerado pela necessidade de demitir. Quantos precisam ser demitidos? Quem demitir primeiro? Quando? E se acontecer comigo?
Ok, tive que demitir algumas pessoas, mas temos pedidos para produzir, minha equipe está reduzida, o que faço agora? |
Calma, nós no Brasil já passamos por várias crises e estamos aqui ainda. O importante é saber que depois da crise vem uma situação boa e os que sobreviveram a crise estarão mais preparados para a fase de “vacas gordas”, e aí está a chave para a gestão da produção em tempos de crise.
Alguns pontos que precisam ser levados em consideração:
- Os pedidos que estão chegando necessitam de todas as máquinas da produção? Se não, quais serão desligas, aliás, é possível desligar totalmente? Se for, melhor.
- Alguma máquina está precisando de manutenção geral? Se houver recurso financeiro para isso essa é a hora.
- Quais funcionários precisam de treinamento? Qual o treinamento que deverá ser aplicado e para quem?
- Como está a gestão de estoque? Seria possível implantarmos uma gestão mais eficiente? Quem sabe iniciar um Kanban.
- Os tempos de produção precisam ser atualizados? Esse é o momento para atualizar o tempo padrão de cada produto.
- A sequência de operações pode ser revisada. Será que não teriam sequências de operações melhores para ser adotadas?
- Será que não é possível alterar o layout, mudar algumas máquinas de lugar?
- E sobre as premissas de lean manufacturing, daria para implementar alguma coisa agora?
- Bom, você deve ter mais uma lista de ações do que fazer para deixar a produção preparada para quando vierem os “tempos melhores”…
Mas diante destas perguntas, surge mais uma, onde estão as respostas?
Bom, você pode usar a intuição, os anos de experiência, ou…
Ou consultar a solução MES e avaliar a produção, os ciclos, o desempenho dos operadores, o desempenho das máquinas. No último mês, no último ano, nos últimos dois anos. Enfim, com esses dados é possível decidir sobre treinamento de operadores, manutenção de equipamento, tempos de produção, sequências de operações, influência da melhoria de layout, etc.
Ah, mas você não tem uma solução MES, então talvez devemos mudar a sequência de perguntas e fazer a pergunta ‘0’:
0. Não seria esse o momento de instalar uma solução MES. Quem sabe em algumas máquinas? Iniciar uma cultura de controle automático da produção?
Essa resposta é com você.